Как выбрать принтер или МФУ под объём печати
Аппарат выбирают не по скорости и не по цене, а по месячному объёму печати и стоимости страницы. Всё остальное — следствие.
Начните со счётчика, а не с каталога
Снимите показания счётчиков существующих аппаратов за год и разделите на 12. Полученный месячный объём — главный входной параметр. Ориентируйтесь на рекомендуемую нагрузку из характеристик, а не на максимальную: максимальная — это предел, при котором аппарат не сломается, рекомендуемая — режим, в котором он проживёт свой срок.
| Объём печати | Класс аппарата | Скорость | Ресурс картриджа |
|---|---|---|---|
| до 1 000 стр/мес | компактный принтер A4 | 18–25 стр/мин | 1 500–3 000 стр. |
| 1 000–3 000 стр/мес | офисный принтер или МФУ A4 | 28–35 стр/мин | 3 000–10 000 стр. |
| 3 000–10 000 стр/мес | МФУ рабочей группы A4 | 35–50 стр/мин | от 10 000 стр. |
| свыше 10 000 стр/мес | МФУ A3 с тонер-бункерами | от 45 стр/мин | от 20 000 стр. |
Формат: нужен ли A3
A3 нужен, если печатаются чертежи, планы помещений, крупные таблицы или раскладки. Если такие задачи единичны, дешевле отдавать их на сторону, чем содержать аппарат A3: он занимает место, требует дорогих узлов и обслуживания. Обратная ситуация — проектные и производственные подразделения, где A3 экономит время каждый день.
Цветность
Цветной аппарат в общем доступе почти гарантированно печатает цветом то, что можно было напечатать чёрным. Рабочая схема для офиса: монохромный аппарат на массовую печать плюс один цветной на подразделение для презентаций и материалов. Разница в стоимости страницы — шестикратная, подробнее в статье цветная печать в офисе.
Что ещё смотреть в характеристиках
- Двусторонняя печать. Автоматический дуплекс экономит бумагу — самую дорогую составляющую страницы.
- Сетевой интерфейс. Ethernet обязателен для общего аппарата; Wi-Fi удобен, но в корпоративной сети чаще отключается политиками.
- Ёмкость лотка. Лоток на 150 листов означает загрузку бумаги несколько раз в день при объёме 3 000 страниц в месяц.
- Автоподатчик сканера. Для МФУ, где сканируют пачки документов, — ключевой параметр: смотрите ёмкость и наличие двустороннего сканирования.
- Наличие расходников на рынке. Проверьте, есть ли для модели совместимые картриджи и запчасти: это определяет стоимость владения на весь срок службы.
Проверка перед закупкой
Найдите модель в разделе принтеры, сканеры, МФУ и посмотрите, какие расходники к ней подходят и сколько они стоят. Если в каталоге к аппарату есть только оригинальный картридж по цене трети стоимости самой машины — это аргумент против модели.
Частые вопросы
Лазерный или струйный аппарат для офиса?
Для документов — лазерный: ниже стоимость страницы, нет засыхания при простое. Струйный оправдан для цветной графики, широкого формата и малых объёмов.
Нужен ли аппарат с тонер-бункерами вместо картриджей?
При объёме свыше 10 тысяч страниц в месяц — да, стоимость страницы у таких машин заметно ниже. Но входная цена выше и обслуживание требует инженера.
Стоит ли брать технику российских брендов?
Катюша и Pantum закрывают офисные задачи и обеспечены расходниками, включая совместимые. Проверяйте наличие запчастей для конкретной модели — это главный риск.
Пришлите список аппаратов — подготовим расходники с ресурсом, ценой и сроком поставки.