Как посчитать стоимость отпечатка
Стоимость отпечатка — единственный показатель, по которому можно сравнить два аппарата, два картриджа и два предложения поставщиков. Считается за десять минут.
Базовая формула
Стоимость страницы = цена картриджа ÷ реальный ресурс. Реальный ресурс — 70–80% от заявленного для документов средней плотности. Пример: картридж 4 500 ₽ с заявленным ресурсом 6 000 страниц даёт 4500 ÷ 4800 ≈ 0,94 ₽ за страницу.
Полная стоимость владения
К тонеру добавляются узлы с собственным ресурсом. Считайте их так же — цена делится на ресурс — и складывайте.
| Составляющая | Пример расчёта | ₽ за страницу |
|---|---|---|
| Картридж | 4 500 ₽ / 4 800 стр. | 0,94 |
| Драм-юнит | 6 000 ₽ / 30 000 стр. | 0,20 |
| Фьюзер | 9 000 ₽ / 150 000 стр. | 0,06 |
| Ролики и площадка | 1 200 ₽ / 100 000 стр. | 0,01 |
| Бумага | 500 ₽ / 500 листов | 1,00 |
| Итого монохромная страница | 2,21 | |
Обратите внимание: бумага в этом расчёте дороже тонера. Это норма для монохромной печати и причина, по которой двусторонняя печать по умолчанию экономит больше, чем переход на аналоги.
Цветная печать
Для цветного аппарата считают две цифры: монохромную страницу (только чёрный картридж) и цветную (все четыре плюс бункер отработки). Разница обычно шестикратная: 2–3 ₽ против 12–18 ₽. Если в парке есть цветной аппарат, стоит проверить, не уходит ли на него обычная текстовая печать — это самая частая скрытая статья расходов.
Как использовать результат
- При выборе аппарата. Дешёвый принтер с дорогим картриджем окупает разницу в цене за первый год печати. Сравнивайте цену техники плюс расходники на 3 года.
- При переходе на аналоги. Считайте стоимость страницы по обоим вариантам, а не разницу в цене картриджа.
- При распределении печати. Объёмные тиражи логично уводить на аппарат с самой низкой стоимостью страницы, даже если он стоит в другом кабинете.
- При обсуждении бюджета. Цифра «печать стоит нам 2,2 ₽ за лист и 640 тысяч в год» работает лучше, чем список закупок.
Если нужно посчитать по вашему парку — пришлите список аппаратов и счётчики: подготовим таблицу со стоимостью страницы по каждому и предложим, где заменить расходник или аппарат. Это входит в аудит расходов на печать.
Частые вопросы
Учитывать ли электроэнергию?
Для офисного парка её доля пренебрежимо мала — единицы копеек на страницу. Учитывают на производственных машинах с постоянной загрузкой.
Как считать, если картриджи заправляют?
Стоимость заправки плюс амортизация корпуса: обычно ресурс корпуса — 3–4 заправки. После этого требуется замена фотобарабана и ракеля или новый картридж.
Влияет ли формат A3 на расчёт?
Да: лист A3 расходует примерно вдвое больше тонера, чем A4. Счётчики аппаратов A3 обычно учитывают это отдельно.
Пришлите список аппаратов — подготовим расходники с ресурсом, ценой и сроком поставки.